Leverantörsfakturor ska i första hand skickas som e-faktura. Det är viktigt för oss att hanteringen av leverantörsfakturor sker på ett effektivt och säkert sätt. Om möjlighet till e-faktura inte finns kan vi ta emot e-postfaktura(PDF).
Alla fakturor som skickas till oss ska vara ställda till rätt bolag med tillhörande referenser och information enligt Hufvudstadens allmänna villkor.
Hufvudstadens allmänna villkor
Hufvudstadens betalningsvillkor är 30 dagar netto. Fakturan ska vara ställd till rätt bolag med tillhörande referenser. Om någon uppgift saknas eller innehåller felaktiga uppgifter förbehåller vi oss rätten att returnera fakturan.
Följande information ska finnas med på fakturan:
- Bolagsnamn (ange vilket bolag det avser)
- Fakturaadress:
Bolagsnamn
NK 100
111 77 Stockholm - Referensperson
- Referensmärkning*
- Ert bolagsnamn
- Ert organisationsnummer samt momsregistreringsnummer
- Ert bankgiro / plusgiro / kontonummer
- Valuta
- Fakturatyp: faktura / kreditfaktura
- Fakturanummer samt fakturadatum
- Förfallodatum
- Fakturabelopp, netto samt bruttobelopp
- Momsbelopp samt momssatsen beloppet är baserat på
- OCR-nummer
*Referensmärkning.
I referensmärkningen ska namn på beställaren, referensperson, framgå samt en konteringsreferens. Konteringsreferensen är en sifferkombination som anges i något av formaten konto/resultatenhet, konto/resultatenhet/projekt eller konto/resultatenhet/projekt/spec.
Exempel:
Konto/resultatenhet – 4191/032
Konto/resultatenhet/projekt – 5920/823/320
Konto/resultatenhet/projekt/spec – 4410/410/321001/421
Det är beställarens ansvar att upplysa er om referensen vid beställning. Om konteringsreferens saknas, vänligen kontakta beställaren.
Fakturauppgifter
| Bolag | org-nummer | gln-nummer | peppol:id |
| Hufvudstaden AB | 556012-8240 | 7350096800019 | 007:5560128240 |
| Gbg Inom Vallgraven 3-2 AB | 556724-2531 | 7350096800316 | 007:5567242531 |
| Fastighets AB Medusa | 556018-7238 | 7350096800323 | 007:5560187238 |
| AB Nordiska Kompaniet | 556008-6281 | 7350096800415 | 007:5560086281 |
| AB Hamngatsgaraget | 556068-6601 | 7350096800514 | 007:5560686601 |
| Parkaden AB | 556085-3599 | 7350096800521 | 007:5560853599 |
| Fastighets AB Stockholm city | 556019-4358 | 7350096800767 | 007:5560194358 |
| Cecil Coworking AB | 559242-1506 | 7350096800569 | 007:5592421506 |
E-faktura
- Faktura ska innehålla information enligt våra allmänna villkor.
- Hufvudstadens VAN-leverantör är Basware.
- Vid tekniska frågor kring e-faktura, kontakta Baswares kundsupport.
E-postfaktura (PDF)
- Faktura ska innehålla information enligt våra allmänna villkor.
- Faktura ska vara i PDF-format.
- PDF-faktura för samtliga bolag skickas till faktura@hufvudstaden.se
Fakturakontakt
Har du frågor om fakturering är du välkommen att kontakta oss på faktura@hufvudstaden.se.