I 25 år har Prime Weber Shandwick huserat i det K-märkta huset Slussplan 9 i Gamla Stan. Läget mitt i stan är viktigt eftersom det är nära all service och kontoret blir lätt att nå oavsett var man bor i Stockholm. Däremot var lokalerna slitna och splittrade på tre våningar.
– Vi ville minska ytan, samla allt på ett plan och samtidigt fräscha upp och planera om kontoret, säger Carmen Recarey, senior producer och projektledare för hela flytt- och renoveringsarbetet.
Kontorets betydelse för kulturen
Ett tydligt mål var att samla alla arbetsplatser.
– Det skapar fler spontana möten. Vi är en kreativ byrå och mycket händer i just de där spontana mötena, säger vd Johan Dyrendahl.
Prime har ”office first” för sina drygt 60 medarbetare.
– Efter att ha suttit hemma under pandemin är det viktigt att hitta tillbaka till vår gemenskap och kultur. Det kräver att kontoret är så attraktivt att man vill vara här, säger HR-ansvariga Sofie Stjernlycke.
Med en byrå full av kreatörer var det många som ville tycka till under renoveringen.
– Vi gick till slut på de lite mer vilda färgförslagen och är glada att vi vågade, färg ger en energikick, säger Carmen.
Hållbara inredningsval
Renoveringen gjordes med hållbarhet och långsiktiga lösningar i fokus – något både Prime och Hufvudstaden prioriterar. Det märks i allt från val av material och inredning till rörelsestyrd belysning och sopsortering.
– Så långt det är möjligt ville vi återanvända det som fortfarande var fräscht. Några soffor kläddes om i stället för att bytas ut och överblivna möbler har bland annat skänkts till behövande skolor, berättar Johan.
Gott samarbete med Hufvudstaden
Det långvariga samarbetet med Hufvudstaden var en av orsakerna till att Prime Weber Shandwick valde att stanna i huset.
– Det fungerar jättebra, även under bygget när vi haft daglig kontakt. De är lyhörda och snabba på att återkoppla, säger Carmen.
– Tillgängligheten är fantastisk och tidsplanen höll perfekt under renoveringen – det händer ju aldrig, tillägger Sofie och ger även Hufvudstadens fastighetsskötare beröm:
– Han kommer direkt när det är något.
Mindre men smartare planlösning
I somras flyttade de in i de uppdaterade 750 kvadratmetrarna. Trots mindre yta finns fler rum för möten. Med den nya planlösningen har de i dag 13 mötesrum och telefonhytter. Kontoret är mer funktionellt, all teknik är uppdaterad och i entrén möts man av byråns ”skrythylla” med priser och casefilmer på en tv-skärm – en tydlig markering av ambitionsnivån.
Köket, som kallas ”piazzan”, fungerar som både matsal, lounge och eventyta.
– Trots att vi minskat ytan ryms det uppåt 80 personer här, säger Johan nöjt.
Alla medarbetare har fasta skrivbordsplatser – en trygghet, menar Sofie. Då vet man också var folk sitter.
– Måndagar är alla här, sedan har vi fredags-AW, födelsedagsfikan och på torsdagar får vi ha hunden med på kontoret, det är mysigt, säger Carmen.
Samlingsplats även för kunder
Inte bara medarbetarna trivs i de nya lokalerna.
– I dag sa en kund att det var härligare hos oss än hos dem, det är ett bra betyg. Man blir stolt när man hör deras positiva reaktioner, säger Sofie.
Ibland lånas kontoret ut till kunder som vill ha seminarier och workshops.
– Bara den här veckan har våra kunder haft två event här, det tycker vi är fantastiskt, säger Johan.
Kontoret som varumärkesbyggare
För Johan är kontoret en viktig del av varumärket.
– Efter snart 25 år här i Gamla Stan är det lite ”vår plats”. Här finns historien representerad, samtidigt som vi fått ett nytt och fräscht kontor som speglar vår verksamhet. Vi tar ofta emot kunder och partners för möten och seminarier, och det ska kännas kreativt, varmt och välkomnande att komma hit. Lokalerna ska andas vår kultur, säger Johan.
Alla tre håller med om att det nya kontoret blev bättre än de föreställt sig. Johan, som tidigare brukade luncha ute med kunder, bjuder nu hellre in dem till kontoret.
– Våra nya härliga lokaler gör att man vill samlas här, säger han.
Drömläge vid vattnet
Sommartid är de extra nöjda med det centrala läget.
– Miljön är oslagbar på sommaren. Då äter vi lunch i solen på kajen och tar promenader - det är magiskt vid vattnet, säger Sofie.
Närheten till restauranger, matbutiker, apotek och Systembolag uppskattas.
– Vintertid kan man dessutom gå till julmarknaden på lunchen, säger Carmen.
