Vill du arbeta nära ledningen i ett av Sveriges mest välrenommerade, börsnoterade fastighetsbolag? Som VD‑assistent på Hufvudstaden får du kombinera ledningskoordinering, finansiell kommunikation och kvalificerat ledningsstöd i en miljö där samarbete, kvalitet och integritet står i centrum!
Som VD-assistent på Hufvudstaden har du en koordinerande roll där du fungerar som administrativt stöd till VD, CFO, ledningsgrupp och styrelse. Du medverkar i företagets kommunikation med aktieägare, investerare och kapitalmarknaden och hanterar finansiell information. Du verkar som koordinator i ett sammanhang där diskretion, integritet och gott omdöme är avgörande. Du arbetar mycket nära VD och CFO, men har också nära samarbete med ekonomiavdelningen och övriga delar av bolaget.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Assistera VD och CFO i det dagliga arbetet, främst i olika administrativa uppgifter kring styrelse och IR-frågor
- Administration för styrelse och ledningsgrupp inklusive kalenderhantering, reseplanering och möteshandlingar
- Medverka i framtagande av årsredovisning, delårsrapporter och pressmeddelanden
- Uppdatera IR-material på hemsidan
- Framtagande av presentationsmaterial för styrelsemöten, investerarmöten och andra intressentdialoger
- Bolagsformalia inklusive årsstämma och myndighetsrapportering
Vi söker
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom ekonomi, finans, företagskommunikation eller motsvarande. Du har mångårig erfarenhet från liknande exekutiv assistentroll på börsnoterat bolag. Meriterande om du verkat inom branscher såsom fastighet, revision, bank & finans, jurist eller liknande. Du har en hög digital mognad och har god kunskap om ekonomisk rapportering och att sammanställa ekonomiska rapporter. Vidare har du hög nivå i Microsoft 365, framför allt Word, PowerPoint, Outlook och Excel. En god kommunikativ förmåga och utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.
Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och pålitlig samt är prestigelös, har hög integritet och ett gott omdöme i hantering av konfidentiell information. Du är proaktiv och initiativtagande med förmågan att alltid ligga steget före. Vidare är du trygg i kompetens och person samt har ett starkt eget driv. Du har en god analytisk förmåga och kan lösa komplexa situationer och uppgifter. Du är strukturerad, stresstålig och skicklig på att prioritera. Du är också relationsbyggande, serviceinriktad, diplomatisk och duktig på att ta människor.
Vi erbjuder
Du kommer att få arbeta i en inspirerande omgivning med kompetenta och engagerade kollegor. Tjänsten är på heltid med placering på vårt huvudkontor beläget i NK-huset i Stockholm. Du rapporterar till VD. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, urval och intervjuer sker löpande. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse, dock senast augusti 2026.
Hufvudstaden är ett av Sveriges mest specialiserade och koncentrerade fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm och Göteborg. Fastighetsbeståndet omfattar 28 fastigheter med ett marknadsvärde om cirka 48,1 mdkr. I beståndet ingår bland annat NK-varuhusen i Stockholm och Göteborg. Bolaget grundades 1915 och börsnoterades 1938. Hufvudstaden är idag ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag och ett av landets starkaste varumärken inom fastighetsbranschen. Vi är långsiktiga fastighetsägare med stort fokus på service och kundrelationer samt hög kvalitet och hållbarhet i både förvaltning och utveckling av fastigheterna. I fastighetsverksamheten arbetar cirka 160 medarbetare. Bland koncernens varumärken finns Bibliotekstan, Cecil Coworking, Femman, Fredstan, Nordiska Kompaniet och Parkaden. Läs mer om företaget på www.hufvudstaden.se.