Vill du vara med när Cecil Coworking under hösten öppnar i nyrenoverade Kvarteret Johanna i Göteborg? Vi söker nu Service Hosts som brinner för att leverera förstklassig service och skapa en arbetsmiljö i absolut toppklass!
Cecil är en del av fastighetsbolaget Hufvudstadens kontorsutbud och öppnade sin första premiumanläggning i Stockholm 2021 – nu tar vi nästa steg till Göteborg. Här kombineras professionell service, personliga relationer och ett starkt affärsnätverk som ger medlemmarna de bästa förutsättningarna att lyckas. Hos oss handlar service om att verkligen förstå varje medlems behov och skapa lösningar som överträffar förväntningarna. Är det du? Välkommen till Cecil Coworking Göteborg.
Ansvarsområden
Som service Host på Cecil Coworking är det huvudsakliga arbetet att vara med att skapa en bekymmersfri vardag för våra medlemmar och gäster genom att vara behjälplig med vad de behöver för att kunna arbeta fokuserat och effektivt.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
• Bemanna reception och konferens enligt schema
• Planera samt förbereda för externa samt interna konferenser
• Svara på Cecils inkommande email samt telefonsamtal
• Erbjuda medlemmar samt externa gäster kaffe, dryck samt enklare snacks och
rätter via barförsäljning
• Ta emot och koordinera dagens lunchbeställningar från konferensgrupper
• Varierande conciergeuppgifter såsom bokning av restauranger, kulturevenemang, taxibokningar samt beställningar av blommor, bud m.m.
• Löpande under dagen arbeta i system med felrapporteringar, meddelanden, uppläggningar av nya medlemmar samt debiteringar av dagens försäljning
• Behjälplig med konferensteknik, printer samt andra tekniska frågor
• Hålla ordning i reception, lounger samt gemensamma ytor
• Med ett gott öga för detaljer skapa en inspirerande och välkomnande atmosfär där medlemmarna trivs
• Hålla visningar vid förfrågningar vid kommande konferensgrupper
• Ansvara för att konferensrummen håller korrekt standard och miljö samt att alla faciliteter finns i varje konferensrum för uthyrning
Vi söker
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av en serviceroll där du jobbat nära kund inom coworking, hotell eller liknande. Meriterande om du har tidigare erfarenhet som shiftleader eller motsvarande alternativt har haft ansvar inom beställning eller kundvård. Har du god teknik- och datavana är det meriterande. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.
Som person är du ansvarstagande, förtroendeingivande och har hög social kompetens. Du är självgående, utåtriktad och lösningsorienterad. Vidare är du prestigelös, stresstålig och gillar ordning och reda. Du är en positiv lagspelare som drivs av att ge hög service och underlätta andras vardag genom proaktivt arbete. Du agerar alltid affärsmässigt och du drivs av Hufvudstadens kärnvärden som är kvalitet, ärlighet, lyhördhet och engagemang.
Vi erbjuder
Du kommer att få arbeta i en inspirerande omgivning med kompetenta och engagerade kollegor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med placering i Göteborg. Tillträde enligt överenskommelse. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan och CV så snart som möjligt, urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Om oss
Hufvudstaden erbjuder kontors- och butikslokaler i Stockholms och Göteborgs mest attraktiva lägen. Sedan starten 1915 har bolaget utvecklat och förvaltat fastigheter med fokus på kvalitet, personlig service och långsiktighet. Cecil Coworking kommer ligga i kvarteret Johanna som är ett av Göteborgs mest centrala kvarter. Här skapas cirka 32 000 kvm moderna lokaler för kontor, butiker och restauranger – med inflyttning 2026.
I över hundra år har vi på Hufvudstaden hjälpt bolag att hitta skräddarsydda kontors- och butikslokaler på några av Stockholms och Göteborgs mest eftertraktade adresser. Med stort hjärta, hög servicenivå och viljan att både tänka nytt och hållbart har vi tillsammans med våra medarbetare skapat ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi har branschens nöjdaste kunder* och vi tror på att medarbetare som mår bra och har möjligheten att utvecklas presterar som allra bäst. Inom koncernen finns, förutom Hufvudstaden, varumärken som Nordiska Kompaniet, Bibliotekstan, Cecil Coworking, Femman, Fredstan, Birger Jarlspassagen och Parkaden. Välkommen till Hufvudstaden, www.hufvudstaden.se.