Omfattning
Uppförandekoden gäller alla Hufvudstadens leverantörer och samarbetspartners, som är ansvariga för att fastställa samma eller jämförbara standarder för sina underleverantörer för att säkerställa att kraven uppfylls i hela värdekedjan.
Principer för leverantörer
Socialt ansvar
Vi förväntar oss att våra leverantörer upprätthåller följande standarder för socialt ansvar och arbetsvillkor:
Mänskliga rättigheter:
- Leverantören ska respektera och följa internationellt erkända mänskliga rättigheter i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.
- Nolltolerans mot all form av barnarbete, tvångsarbete och människohandel.
Arbetsförhållanden:
- Bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete för att förebygga olyckor och arbetsrelaterade sjukdomar.
- Arbetsvillkor och ersättning ska överensstämma med nationell lagstiftning.
- Främja mångfald, jämlikhet och inkludering samt inte tillåta diskriminering baserad på kön, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, funktionsnedsättning, könsöverskridande identitet eller uttryck eller religion eller annan trosuppfattning.
- Säkerställa rätten till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar.
Affärsetik
Hufvudstaden bygger långsiktiga affärsrelationer på ärlighet och transparens. Våra leverantörer ska:
- Förhindra och motverka alla former av korruption, mutor och andra oetiska affärsmetoder.
- Bedriva sin verksamhet i enlighet med gällande konkurrenslagstiftning.
- Hantera konfidentiell information ansvarsfullt.
- Identifiera och undvika situationer där personliga eller ekonomiska intressen kan påverka samarbetet med Hufvudstaden och omedelbart rapportera eventuella intressekonflikter.
- Skydda Hufvudstadens och kunders tillgångar, både materiella och immateriella.
Hållbarhet och miljö
Hufvudstaden ska aktivt arbeta för en hållbar utveckling. Våra leverantörer förväntas bidra till detta genom att:
- Aktivt arbeta för att minska sin klimatpåverkan och stödja Parisavtalets mål om netto-nollutsläpp.
- Efterleva relevanta miljölagar och förordningar.
- Främja energieffektiva lösningar.
- Främja cirkulär ekonomi genom återanvändning av material, användning av förnybara resurser samt förebygga uppkomst av avfall.
- Hantera resurser på ett ansvarsfullt sätt.
- Farliga ämnen och kemikalier ska hanteras ansvarsfullt och i enlighet med lagar och branschstandarder.
- Tillämpa försiktighetsprincipen genom att proaktivt identifiera, bedöma och minimera potentiella miljö- och hälsorisker.
Uppföljning och efterlevnad
Uppföljning
Uppföljning och utvärdering genomförs kontinuerligt för att säkerställa att uppförandekoden efterlevs av alla leverantörer till Hufvudstaden.
- Leverantörer ska regelbundet utvärdera och följa upp sitt hållbarhetsarbete.
- Hufvudstaden förbehåller sig rätten att genomföra revisioner och inspektioner eller annan motsvarande granskning av leverantörer för att verifiera efterlevnad av uppförandekoden.
Policyn ska gälla tillsvidare och ses över vid behov.
Rapportering av oegentligheter
Hufvudstaden erbjuder ett visselblåsarsystem som gör det möjligt att anonymt rapportera misstänkta överträdelser av uppförandekoden. Systemet är en säker och krypterad webblösning som tillhandahålls av en tredje part.
Hantering av avvikelser
Leverantörer som inte uppfyller kraven i uppförandekoden måste vidta korrigerande åtgärder och visa tydliga förbättringar. Hufvudstaden kan erbjuda vägledning vid behov, men det är leverantörens ansvar att säkerställa att kraven uppfylls. Om åtgärder uteblir eller förbättringsvilja saknas, förbehåller sig Hufvudstaden rätten att avsluta samarbetet med leverantören.
