Policyer och riktlinjer

Hållbarhetspolicy

Vår hållbarhetspolicy utgör grunden för koncernens hållbarhetsarbete. Policyn beskriver Hufvudstadens riktning och principer kring miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet. 

Hållbarhetspolicyn berör bland annat vår klimatpåverkan, där viktiga aspekter är energieffektivisering, förnybar energi, resursanvändning och cirkulär ekonomi. Policyn berör även social hållbarhet i form av arbetsmiljö, inkludering och mänskliga rättigheter samt efterlevnad av lagar och principer för affärsetik. Dessa områden är centrala för att minska risker kopplade till miljö-, sociala och styrningsfrågor samt för att öka Hufvudstadens konkurrenskraft. Hufvudstadens hålbarhetschef ansvarar för implementering av hållbarhetspolicyn.

Hållbarhetspolicyn utgår från flera externa initiativ såsom:

• FN:s Global Compact och dess principer om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption
• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättgheterna
• OECD:s riktlinjer för multinationella företag
• ILO:s åtta kärnkonventioner
• Parisavtalets 1,5-gradersmål
• FN:s globala mål

Läs mer om vår hållbarhetspolicy

Uppförandekod för leverantörer 

Hufvudstadens uppförandekod gäller för alla våra leverantörer och samarbetspartners, som i sin tur är ansvariga för att motsvarande krav ställs på deras underleverantörer. Den tydliggör våra förväntningar på att affärer bedrivs lagligt, affärsetiskt och ansvarsfullt i linje med våra värderingar.

Koden omfattar bland annat frågor som rör mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och arbetsvillkor, affärsetik, korruption och andra hållbarhetsrisker i leverantörsledet. Vi ställer krav på respekt för mänskliga rättigheter i enlighet med FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och har nolltolerans mot barnarbete, tvångsarbete och människohandel.

För att säkerställa att uppförandekoden efterlevs genomför vi bland annat utvärderingar och revisioner.

HR-policy

HR-policyn beskriver hur vi arbetar för att skapa en hållbar, inkluderande och utvecklande arbetsplats. Den omfattar värderingar och företagskultur, arbetsmiljö, kompetensutveckling, ledarskap, engagemang, mänskliga rättigheter, mångfald, jämställdhet och inkludering.

Genom ett aktivt arbete med arbetsmiljö, hälsa och inkludering skapar vi förutsättningar för engagerade medarbetare, samtidigt som vi stärker vår attraktivitet som arbetsgivare.

HR-chefen ansvarar för att policyn implementeras och följs upp.

Uppförandekod för medarbetare

Uppförandekoden beskriver Hufvudstadens värderingar och företagskultur och hur vi förväntas agera för att bidra till en trygg, respektfull och professionell arbetsmiljö.

Koden omfattar bland annat etik, mutor och korruption, arbetsmiljö samt mänskliga rättigheter. Genom tydliga principer och förväntningar stärker vi vår företagskultur, minskar risker och skapar förutsättningar för en trygg och trivsam arbetsmiljö.

HR-chefen ansvarar för att alla medarbetare tar del av och signerar uppförandekoden. Samtliga medarbetare och inhyrd personal genomgår även en årlig utbildning. 

Uppförandekoden utgår från flera externa initiativ såsom: 

• FN:s Global Compact och dess principer om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption
• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättgheterna
• OECD:s riktlinjer för multinationella företag
• ILO:s åtta kärnkonventioner

Riktlinje miljöprogram

Miljöprogrammet beskriver Hufvudstadens miljömål och miljökrav vid ombyggnationer, nyproduktion, hyresgästanpassningar och underhåll. Programmet gäller för våra leverantörer och entreprenörer och syftar till att minska miljö- och klimatpåverkan i våra projekt.

Programmet omfattar bland annat energianvändning, förnybar energi, återanvändning och återbruk samt avfallshantering enligt avfallshierarkin. Det tydliggör också hur relevanta lagar, myndighetskrav och andra krav ska efterlevas i projekten.

Projektchefer ansvarar för att miljöprogrammet implementeras och följs upp under projektens gång.

Riktlinje arbetsmiljö

Riktlinjen omfattar hela koncernen och beskriver hur vi arbetar för att skapa en god och säker arbetsmiljö samt förebygga ohälsa och arbetsrelaterade skador. 

Den omfattar bland annat systematiskt arbetsmiljöarbete, företagskultur, stöd, rehabilitering och utbildning i syfte att främja en sund, trygg och utvecklande arbetsplats.

HR-chefen ansvarar för att riktlinjen implementeras och följs upp i verksamheten.

Säkerhetspolicy

Säkerhetspolicyn beskriver övergripande vårt säkerhetsarbetet inom ­koncernen, från medarbetare till leverantörer och samarbetspartners. 

Den beskriver bland annat hur bolaget arbetar för att förebygga och begränsa risker inom områden som fysisk säkerhet, informationssäkerhet, IT-säkerhet, brandskydd och krishantering. 

Ansvaret för säkerhetsarbetet är fördelat utifrån respektive kompetensområde. Arbetet följs upp och utvecklas löpande för att säkerställa en trygg och säker verksamhet.

Visselblåsarpolicy

Visselblåsarpolicyn beskriver vad som kan anmälas via visselblåsartjänsten samt vilket skydd visselblåsaren har, i syfte att möjliggöra trygg och konfidentiell rapportering utan risk för repressalier.

Policyn är till för att motverka risker kopplade till exempelvis korruption, mutor, trakasserier och lagöverträdelser genom att möjliggöra tidig upptäckt och rapportering av oegentligheter. 

Hållbarhetschefen ansvarar för att visselblåsningen hanteras korrekt och anonymt. Visselblåsarärenden tas emot av extern part för att säkerställa oberoende och anonymitet.